¿Qué hace cuando está iniciando un negocio, o trabaja por cuenta propia y no puede pagar un contador? Encontrará el mejor software de contabilidad para pequeñas empresas que se ajuste a su presupuesto y necesidades.
En este artículo, le presentaremos el mejor software de contabilidad para aquellos que trabajan por cuenta propia.
El mejor software para gestionar las finanzas como autónomo
FreshBooks
FreshBooks es un paquete de software de contabilidad desarrollado por 2ndsite y ofrece herramientas de contabilidad basadas en la nube que gestionan facturas, gastos y gestión del tiempo.
La interfaz es bastante simple y puede acceder fácilmente a facturas, estimaciones, clientes, gastos, proyectos y seguimiento de tiempo.
Desde la página principal, también puede ver las entradas pendientes, el beneficio total, los gastos y acceder a informes avanzados desde la página principal.
También puede consultar esta lista del mejor software para presentar impuestos comerciales.
También está disponible información adicional, como su perfil, el perfil de la empresa, la aplicación y las adiciones bancarias, y el servicio también le permite administrar múltiples negocios.
La sección Factura de le permite ver las facturas anteriores, así como las facturas enviadas a usted o de usted. Esta función también le permite ver el estado de cada factura, lo cual es bastante útil. Sin embargo, este servicio no ofrece contabilidad de doble entrada.
Se puede acceder fácilmente a la información del cliente de FreshBooks desde el tablero y puede ver los detalles de contacto del cliente a través de lo que parecen tarjetas de presentación digitales.
Cuando agrega un nuevo cliente, puede agregar su dirección de correo electrónico, el nombre de la empresa y el número de teléfono. Además, puedes ver todas las interacciones con ese cliente desde esta sección.
Incluso si no tiene la funcionalidad, como la entrada doble, que las empresas más grandes pueden necesitar, esto no significa que deba pasarse por alto.
La facilidad de uso por sí sola debería ser un factor importante a considerar al decidir qué plataforma de contabilidad es la adecuada para su negocio.
FreshBooks ofrece una prueba gratuita de 30 días para que los usuarios puedan probarlo antes de participar en un paquete mensual.
Libros rápidos
QuickBooks Online está dirigido a pequeñas y medianas empresas y ofrece soluciones locales y basadas en la nube. La plataforma incluye ventas, nómina, gastos, informes, facturas e impuestos.
La interfaz es bastante simple y puedes ver el nombre de la empresa, el logotipo, las facturas, los gastos, las cuentas bancarias, las ventas, las ganancias y las pérdidas desde la pantalla principal.
Si es necesario, puede optar por ocultar cualquier información financiera que se muestre. QuickBooks también tiene una función de propinas conveniente que lo impulsa a comenzar a facturar, pagar a los empleados, realizar un seguimiento del tiempo, conectarse con un contador y ver las ganancias. Por supuesto, puede desactivar esta función si lo desea.
En cuanto a la información disponible, puedes acceder a banca, ventas, gastos, trabajadores, informes, impuestos y contabilidad desde el lado izquierdo del tablero.
QuickBooks ofrece una amplia gama de informes, y todos los informes se dividen en varias categorías, para que pueda administrarlos fácilmente. Si es necesario, también puede crear informes favoritos para acceder a ellos rápidamente.
Las transacciones de ventas también son fácilmente accesibles. Estos incluyen estimaciones, actividades no facturadas, vencidas, facturas abiertas y pagos en los últimos 30 días.
Una vez que haya terminado de editar la factura, puede obtener una vista previa o imprimirla. Las facturas pueden enviarse inmediatamente o guardarse para enviarse más tarde. También puede crear facturas periódicas.
Hemos escrito un buen artículo sobre el mejor software de facturación para su empresa. Compruébalo.
Vale la pena mencionar que las facturas también admiten la personalización y puede agregar la nómina al paquete por una tarifa mensual adicional.
Con su tablero bien estructurado y funciones fáciles de usar, QuickBooks es una excelente solución de contabilidad para pequeñas empresas, así que no dude en probarlo.
Xero
Xero es otro gran servicio para pequeñas empresas y, al igual que nuestras entradas anteriores, está disponible en la mayoría de las plataformas, tanto de escritorio como móviles.
El servicio es compatible con la facturación, lo que le permite crear facturas personalizadas y profesionales. Si es necesario, también puede crear facturas repetidas o enviar varias facturas simultáneamente. El servicio también tiene una función de inventario que le permite realizar un seguimiento de todos sus artículos.
Xero tiene una función de conexiones bancarias que le permite acceder a su información bancaria y obtener una mejor vista de sus transacciones. El servicio también tiene un poderoso tablero que le permite ver rápidamente información importante.
Cabe mencionar que este servicio ofrece múltiples capas de seguridad, por lo que puedes elegir qué datos quieres mostrar. Por supuesto, también está disponible la autenticación en dos pasos. Para asegurarse de que sus datos estén protegidos, toda la información almacenada por Xero está encriptada, por lo que los usuarios sin contraseña no podrán verla.
Otra gran característica es la capacidad de pagar facturas directamente desde Xero, y puede controlar sus gastos y recibos en línea con facilidad.
En general, Xero es un gran servicio, por lo que es posible que desee probarlo.
¿Ha utilizado y probado uno de los servicios de nuestra lista? Comparte tu experiencia en los comentarios.
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