Los 4 mejores programas gratuitos de hojas de cálculo para Windows 10 y 11

WPS Office Gratis (recomendado)

Oficina WPS gratis está a la altura de la opción estándar del software de hoja de cálculo gratuito de Windows 10 que le permite acceder a una amplia gama de funciones.

Este paquete contiene 3 opciones de software que reemplazan a Word, Excel y Powerpoint: WPS Writer, WPS Spreadsheet y WPS Spreadsheet.

WPS Writer es compatible con todos los tipos de archivos de documentos principales, incluidos doc, docx, txt, htm, dot y dotx. Puede abrir y editar documentos de MS Word sin problemas. Incluye herramientas familiares de formato de texto, así como varias plantillas. Además de eso, tiene un corrector ortográfico incorporado.

La herramienta Hoja de cálculo también puede abrir y editar la mayoría de los tipos de archivos de hojas de cálculo, incluidos xls, xlsx y csv. Es 100% compatible con Microsoft Excel, lo que significa que puede abrir y editar archivos de Excel en la hoja de cálculo WPS sin problemas.

WPS Spreadsheet tiene cientos de fórmulas y funciones. Puede encontrar fácilmente la fórmula que está buscando seleccionando la categoría adecuada: financiera, lógica, texto, fecha y hora, y más.

Además, WPS Office puede abrir y editar archivos PDF sin problemas. Con WPS Office puede editar sus archivos PDF, agregarles texto, incluir anotaciones, completar formularios PDF e incluso convertir archivos PDF a otros formatos, como DOC o Excel.

WPS Presentation admite archivos ppt y pptx y puede abrir y editar presentaciones de Microsoft Powerpoint sin ningún problema. Está equipado con herramientas de presentación sencillas y familiares que no requieren mucho aprendizaje por parte del usuario. Incluye cientos de fuentes, efectos de WordArt, estilos de diapositivas, efectos de animación y muchas plantillas.

Otro activo notable de esta herramienta es que abre todos los documentos en la misma ventana, solo que en diferentes pestañas. Esto mejora la organización y le permite cambiar entre documentos de un lado a otro. Puede ser un ahorro de tiempo cuando desee crear una presentación basada en los datos de una hoja de cálculo, por ejemplo.

Aquí están algunos de los características más notables:

• Plantillas personalizadas sugeridas según roles y escenarios
• Paquete de instalación muy pequeño
• Velocidades de procesamiento muy rápidas
• Escanear a PDF
• Grabadora de presentaciones

WPS Office está basado en la nube, lo que significa que puede trabajar en sus documentos sin importar dónde se encuentre o qué dispositivo use. Además de eso, es compatible con todos los principales sistemas operativos, tanto para escritorio como para dispositivos móviles.

LibreOffice

LibreOffice es un reemplazo tan bueno para Microsoft Office que te enojarás contigo mismo por pagar los servicios de Microsoft todo este tiempo.

Está diseñado a propósito para ser totalmente compatible con todos los formatos de Microsoft y contiene casi todas las funciones que se encuentran en Word, PowerPoint y Excel.

Esta suite contiene seis opciones de software que cubren toda la gama de tareas en una oficina: Writer, Calc, Impress, Draw (diagramas vectoriales), Math (funciones matemáticas) y Base (bases de datos).

Libre Office es compatible con todos los principales formatos de documentos, incluidos doc, docs, xls, xlsx, ppt y pptx. Puede abrir y editar documentos de Microsoft Word sin tener ningún impacto en el formato o el diseño. También puede exportar documentos en cualquiera de estos formatos, y también puede guardarlos como PDF.

La herramienta de hoja de cálculo, calc, tiene opciones de formato de celda flexibles, como fondos, bordes, rotación libre de contenido y más. También incluye plantillas prefabricadas y puede crear y guardar sus propios ajustes preestablecidos para su uso posterior.

Calc también admite múltiples usuarios, lo que significa que puede colaborar fácilmente en su trabajo. Solo tienes que compartir tu hoja de cálculo, y tus colaboradores podrán editarla y agregarle nuevo contenido.

Libre es una de las suites ofimáticas más completas y potentes para Windows. Ofrece todas las herramientas necesarias para garantizar una excelente estación de trabajo.

Lo que es aún más impresionante de esta herramienta es el hecho de que puede agregar extensiones y complementos para habilitar aún más funcionalidades.

La biblioteca de extensiones proporciona todo tipo de extras, incluidas fórmulas adicionales, plantillas, paletas de colores y diccionarios.

Aquí hay algunos otros características notables encontrado en LibreOffice:

• Interfaz moderna con opciones de personalización.
• Horario de actualización frecuente.
• Gran capacidad de importación y exportación de archivos.
• Poderoso corrector ortográfico usando Grammar By
• Funciones compatibles con ODFF1.2 SEARCHB, FINDB y REPLACEB para hojas de cálculo.
• Firma y cifrado de documentos OpenPGP.

Debido a que LibreOffice es un proyecto de código abierto, la suite se mejora constantemente gracias a una gran comunidad de personas que se ofrecieron como voluntarias. Esto permite que cualquier problema se solucione rápidamente y también permite la creación de nuevas extensiones y plantillas.

⇒ Obtener LibreOffice

Hojas de cálculo de Google

Hojas de cálculo de Google es otra gran opción del software de hoja de cálculo gratuito de Windows 10, y es parte de Google Docs basado en la web.

Para la mayoría de los usuarios que han estado usando productos de Google, navegar y comprender Google Sheets será muy fácil.

Esta plataforma en línea le permite mantener todos sus datos almacenados en línea, por lo que puede acceder a ellos siempre que los necesite.

Una de las mejores características de Google Docs es el hecho de que puede usarlo para colaboraciones en línea con sus empleados, amigos o familiares.

Tener un concentrador central que contiene todos los requisitos de software de oficina en línea hace que trabajar en proyectos sea más fácil que nunca.

Puede cargar documentos ya existentes en su Google Drive. Después de la carga, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Abrir con, luego seleccione el formato correspondiente (Google Docs/Sheets/Slides).

Google Sheets es una gran herramienta de colaboración. Varias personas no solo pueden trabajar en la misma hoja y hacer cambios en tiempo real, sino que también pueden comunicarse con los comentarios y las funciones de chat.

Si se pierde la conexión, aún podrá editar los documentos y todos los cambios que realice se agregarán a la nube una vez que recupere el acceso.

Aquí están algunos de los mejores características encontrado en Hojas de cálculo de Google:

• Gran conjunto de plantillas para ayudarlo a crear archivos de apariencia profesional.
• Compatibilidad total con Microsoft Office.
• Proceso de guardado automático.
• Amplia gama de complementos que pueden ampliar las capacidades.
• Capaz de importar tablas de datos sin pérdida de información.
• Formato condicional.

Cabe mencionar que la versión empresarial de Google Docs no será gratuita. Las licencias se venden por cliente y puedes probarlas gratis durante 14 días.

⇒ Obtener Hojas de cálculo de Google

Sofismo

Sofismo es otra opción viable que ofrece soluciones gratuitas de hojas de cálculo para usuarios de Windows 10. Es una herramienta de productividad y colaboración con funciones completas que incluye herramientas de administración de oficina para múltiples tipos de formatos.

El software puede importar y permitirle editar hojas de cálculo de Microsoft Excel sin afectar el formato de los archivos.
Esta aplicación es un poco diferente a las recomendaciones mencionadas anteriormente.

No requiere que cree documentos separados. En su lugar, puede integrar su hoja de cálculo, archivos de imágenes, un documento de texto y una lista de tareas en la misma página (si es necesario).

La combinación de varios formatos en una sola ventana puede ahorrarle mucho tiempo, ya que no tendrá que alternar entre uno y otro. Sin embargo, si necesita concentrarse solo en una hoja de cálculo, también puede hacerlo.

La hoja de cálculo en sí tiene más de 400 funciones. Es fácil adaptarse porque los controles son similares a los que puede encontrar en otro software de hoja de cálculo.

La función de chat en vivo siempre está disponible en la cinta izquierda del software para que pueda editar su documento y responder a sus compañeros desde la misma ventana.

Quip proporciona cientos de plantillas que lo ayudan a organizar varios tipos de tareas. Incluye ajustes preestablecidos generales y específicos de la industria para ayudarlo a comenzar de inmediato.

Otro características clave incluir:

• nube privada virtual
• Buena seguridad y privacidad.
• Aplicaciones móviles

Quip tiene una versión de prueba gratuita y 3 planes de suscripción diferentes.

⇒ Obtener broma

Mesa de aire

Mesa de aire es una herramienta de creación de base de datos. Las funciones principales se basan en hojas de cálculo, pero va mucho más allá. Es una solución versátil que puede ser de gran ayuda si trabajas con grandes cantidades de datos o necesitas una buena herramienta de gestión de proyectos/tareas.

Airtable tiene un plan gratuito que te permite crear una cantidad ilimitada de bases de datos. Incluye un conjunto completo de funciones que lo ayudan a realizar un seguimiento de sus datos, crear listas de tareas, calendarios y más.

Este software muestra sus datos en múltiples tipos de vistas. Por ejemplo, puede ver su progreso en el tiempo seleccionando la Vista de línea de tiempo.

Para la gestión de tareas, puede usar la vista Kanban donde puede crear y asignar tareas. Esta vista le permite dar descripciones breves para cada tarea y también expandirlas para obtener más detalles.

Airtable también incluye una vista de mapeo donde puede ver todas las actividades, tareas y pasos de su proyecto. Estos pueden brindarle información y ayudarlo a aumentar la productividad.

También puede agregar archivos multimedia a su base de datos de Airtable. Te permite crear galerías de fotos con potentes herramientas de filtrado y clasificación.

Airtable también incluye una vista de creador de formularios. Puede crear y distribuir fácilmente sus formularios y el software generará los resultados por usted.

Airtable es una herramienta de gestión de proyectos que puede ser excelente tanto para uso personal como profesional. Viene con toneladas de plantillas que lo ayudan a administrar sus tareas de inmediato. Incluye plantillas específicas de la industria para varios campos, incluidos relaciones públicas, bienes raíces, ventas y clientes, desarrollo de software y muchos más.

Otro función claveincluyen:

• Integra GSuite, Slack, Facebook y Twitter
• Soporta codificación Javascript
• Automatiza tareas repetitivas

Como se mencionó anteriormente, esta es una herramienta gratuita. Sin embargo, proporciona planes de nivel profesional que vienen con un espacio de almacenamiento más grande y herramientas de administración adicionales. Todos los planes premium incluyen una prueba gratuita.

⇒ Obtener mesa de aire

Lugar de trabajo de Zoho

Lugar de trabajo de Zoho es otra excelente opción de software que abarca todas las herramientas necesarias de un software de oficina robusto y versátil.

Tener toda la base de datos online puede ser una muy buena ventaja, suficiente para que empresas como Nike y la BBC la utilicen constantemente.

Zoho Workplace integra todas las herramientas necesarias para una estación de trabajo completa. Junto con las suites ofimáticas que incluyen editores de texto, creadores de presentaciones y hojas de cálculo, Zoho incluye soluciones de colaboración que incluyen administración de correo electrónico y chat en vivo.

Esta herramienta incluye cientos de funciones y fórmulas, y también te permite crear tu propia función personalizada con solo unos pocos clics.

Puede agregar múltiples usuarios a sus hojas de cálculo para trabajar y actualizar los datos en tiempo real. Puede agregar comentarios, reaccionar y discutir directamente desde la ventana de la hoja de cálculo.

Zoho Spreadsheet tiene una función de análisis de datos automatizado que puede generar gráficos fáciles de seguir basados ​​en el contenido de sus hojas. Esto puede ayudarlo a crear información útil para usted y su equipo. También puede crear tablas dinámicas y tiene una función de preguntas y respuestas que puede brindarle información importante sobre sus datos, como la tasa de correlación entre dos variables.

Otra función útil que puede ahorrarle mucho tiempo y molestias es la función de limpieza automática de datos. Puede detectar y eliminar duplicados y desajustes en sus hojas de cálculo. También puede configurarlo para llenar espacios en blanco con varios tipos de valores.

Zoho es totalmente compatible con archivos de Excel. Puede editarlos y actualizarlos por completo y también usar funciones específicas de Zoho, como la opción de limpieza que mencionamos anteriormente.

Aquí están algunos de los mejores características encontrado en este software:

• Interfaz amigable.
• Capacidad para realizar cálculos complejos y compartir hojas de cálculo con facilidad.
• Contiene una conferencia web y una solución de correo electrónico.
• Capacidades para compartir en grupo.

Zoho Workplace tiene un plan gratuito sin vencimiento. También tiene planes basados ​​en suscripción que incluyen funciones adicionales y soporte para usuarios de nivel profesional y empresas.

⇒ Obtenga Zoho Workplace

Conclusión

En esta lista de las 4 mejores opciones de software de hojas de cálculo gratuitas disponibles para Windows 10, exploramos algunas de las aplicaciones más potentes del mercado.

También nos sumergimos en algunas de las características más notables de cada una de las opciones presentadas en esta lista.

LibreOffice ocupa la primera posición en este top 4 debido a su amplia gama de características. El hecho de que esta aplicación sea un proyecto de código abierto le brinda el tiempo más rápido necesario para reparar o crear nuevas funciones, y también le ofrece acceso gratuito a todas las herramientas necesarias del software de oficina.

Háganos saber qué opción de software eligió. Puede hacerlo utilizando la sección de comentarios a continuación.