- Se requieren las mejores herramientas para crear gráficos WBS y Gantt para una base sólida de planificación de proyectos.
- Recibirá las fechas de inicio y finalización programadas, las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías, los tipos de flotadores y, por supuesto, la ruta importante y las tareas esenciales.
- Las estructuras de desglose del trabajo suelen ser desgloses jerárquicos orientados a la entrega del trabajo que se debe realizar, más comúnmente por un equipo.
La WBS, también conocida como estructura de desglose del trabajo, es una estructura de árbol detallada de varias tareas y entregables que deben realizarse para completar un proyecto.
WBS es la base de la planificación de proyectos junto con los diagramas de Gantt. Estas dos herramientas son probablemente los instrumentos de gestión de proyectos más comunes.
¿Cómo pueden ayudarme el software WBS y Gantt chart?
Hoy en día, tiene todas las herramientas posibles para la planificación y gestión de proyectos, desde cronometraje y marcación de relojes hasta plataformas de comunicación, diagramas de Gantt y seguimiento de gastos.
Todo conduce a una mejor comprensión y manejo de cualquier proyecto para administrar su presupuesto y recursos para terminar el trabajo dentro de la fecha límite programada.
Aquí hay cinco de las mejores herramientas para crear gráficos WBS y Gantt junto con sus conjuntos de funciones.
¿Cuáles son las mejores herramientas para crear gráficos WBS y Gantt?
lunes.com – Mejor en general
Para garantizar el logro de los objetivos y metas, Monday.com proporciona diagramas de Gantt inteligentes para permitir el seguimiento visual en tiempo real de todos los datos importantes. Se mejorará la comunicación y la coordinación del equipo y todos se mantendrán enfocados e informados sobre lo que importa.
Las metas y los objetivos futuros se planifican mejor en una hoja de ruta como un diagrama de Gantt. Fácil de seguir, es fundamental para asegurar el éxito de su empresa. Monday.com proporciona todas las herramientas necesarias para que la planificación anticipada parezca pan comido.
Los diagramas de Gantt son una nueva forma de ver el camino por delante, fácil de entender para cualquier persona. Con esta función, puede omitir algunas de esas largas y aburridas presentaciones de PowerPoint. Al tener todos sus datos en un solo lugar, tendrá una mejor visión general de su negocio.
Todo esto es posible gracias a Monday.com, junto con muchas características que queremos que descubras por ti mismo, solo para ayudar a tu empresa a aumentar su valor. Además, tiene una aplicación móvil que te permite hacer todo esto desde cualquier lugar.
Aquí hay algunos otros buenas caracteristicas:
- Tableros para una manera fácil de ejecutar informes desde una descripción general de alto nivel hasta el último detalle
- Integraciones con aplicaciones como Slack, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox, etc.
- Automatizaciones que ahorran tiempo en tareas repetitivas
- Los diagramas de Gantt están preparados para ayudarlo a planificar, ejecutar y realizar un seguimiento de todo tipo de proyectos mediante el uso de una plataforma visual y flexible.
- Maneje cualquier flujo de trabajo y suavícelo con una configuración sencilla
- Colaboración disponible en tiempo real, documentos que contienen datos actualizados en tiempo real y conexiones entre datos y documentos entre plataformas
- Un espacio colaborativo para administrar y compartir todos los archivos
lunes.com
Su compañero cuando se trata de planificación eficiente y diagramas de Gantt inteligentes.
Zoho Projects: gestión de proyectos perfecta
Si desea utilizar los diagramas WBS y Gantt en su máximo potencial, Zoho Projects es una de las principales herramientas de gestión de proyectos del mercado.
No se preocupe, no necesita descargar nada porque esta es una aplicación basada en la nube a la que se puede acceder desde cualquier lugar con cualquier dispositivo con navegador.
Aunque la gestión de proyectos es un trabajo complicado, con la interfaz de usuario intuitiva de Zoho Projects, todo encaja mucho más fácilmente.
Gracias a su función de arrastrar y soltar, reprogramar tareas y configurar dependencias solo requiere unos pocos clics en los diagramas de Gantt.
Hablando de los diagramas de Gantt, son fáciles de editar, colorean todo, eliminan, ajustan los retrasos entre tareas y mucho más.
Es por eso que el creador de diagramas de Gantt incorporado le facilita el seguimiento de todos los procesos y cualquier posible problema simplemente aparece.
Con Zoho Projects, puede monitorear muchos proyectos simultáneamente y guardar las plantillas que crea para usarlas en proyectos futuros.
La solución tiene funciones de seguimiento de tiempo y gestión de proyectos, pero también puede integrarla con otros productos de Zoho, pero también con aplicaciones de Microsoft y Google que ya puede usar.
Repasemos algunos de sus mejores características:
- Tablero basado en la nube disponible desde cualquier parte del mundo en cualquier dispositivo
- Creador de diagramas de Gantt incorporado
- Automatización integral de proyectos y tareas
- Codificación de colores para tareas, equipos, proyectos y más
- Notificaciones y funciones de colaboración
- Seguimiento del tiempo para todo lo que hay que seguir, desde el trabajo hasta el tiempo dedicado a los proyectos y las horas facturables, todo centralizado en un solo lugar.
Proyectos Zoho
¡Termine sus proyectos a tiempo con un creador de diagramas de Gantt incorporado y muchas otras características de WBS!
hacer clic – La mayoría de las capacidades comerciales
ClickUp es una solución de gestión de todo proyecto. Contiene características que le permiten administrar prácticamente todas las áreas de un negocio. No tiene, por ejemplo, gestión de contabilidad nativa pero puedes integrar un software de contabilidad.
Los diagramas de Gantt son una herramienta esencial dentro de ClickUp que hace que los objetivos sean más fáciles de ver y alcanzar. Además, al usar esta función, tendrá una mejor vista de cómo se finalizan las tareas, realizar un seguimiento del progreso de los proyectos y mantener a todos en el camino correcto.
Con una interfaz amigable, asequible y muchas plantillas para elegir, ClickUp es una excelente solución para el monitoreo comercial y el seguimiento de objetivos. En lugar de enredarse en unos pocos proyectos grandes, la estructura jerárquica de ClickUp, o WBS, le permite acceder a su flujo de trabajo completo en un solo lugar.
ClickUp también brinda una excelente atención al cliente para ayudarlo a determinar cómo trabajar en sus tareas de manera más eficiente y exitosa.
Para hacer las cosas, consulte sus características para descubrir si se adapta a sus necesidades:
- Más de 1000 integraciones de aplicaciones para seguimiento de tiempo, almacenamiento en la nube, calendario y más
- Organice sus elementos de acción en proyectos, espacios, listas y tareas
- Se pueden agregar diagramas de Gantt, calendarios y otras herramientas con documentos, debates, recordatorios, hojas de cálculo e incrustaciones.
- Cumplir automáticamente tareas, condiciones y procesos.
- Cree para cualquier tipo de empresa en cualquier dominio, sin importar el tamaño
hacer clic
Los diagramas de Gantt son una de las muchas formas de mejorar la productividad y la eficiencia cuando se utiliza ClickUp.
hojas inteligentes – Lo mejor para crear hojas de cálculo hojas de ruta
Smartsheets es un software basado en la nube que proporciona funciones de gestión del trabajo galardonadas para su empresa. Esto hará que la planificación de la hoja de ruta, la finalización de tareas y la gestión de proyectos parezcan pan comido.
Smartsheets proporciona diagramas de Gantt, una de las mejores formas de visualizar el progreso dentro de la empresa, ya sea un proyecto, tareas o simplemente una descripción general para alcanzar los objetivos.
Y dado que los informes detallados son una forma poderosa de comunicar información, ahora puede obtener informes de varias hojas al mismo tiempo.
Comprenda mejor el rendimiento de sus activos, distribúyalos y realice una investigación inteligente en una variedad de metadatos y taxonomía de otros activos.
Todos los datos de la empresa se actualizarán en tiempo real en cada documento y hoja, para que todos los vean. Los empleados informados se desempeñarán mejor bajo el estrés o los plazos, y al crear diagramas de Gantt sorprendentes para ver mejor el progreso, sabrán qué se debe hacer a continuación.
Smartsheets también tiene otros características clave como:
- Recordatorios inteligentes, asignaciones rápidas de tareas, plataformas especializadas para la comunicación y mucho más
- Automatización de flujo de trabajo simple y potente en cuestión de minutos
- Planificar, administrar y revisar contenido
- Centro de control para toda la automatización, objetivos, seguimiento del progreso y mucho más
- Soporte de integración
Hoja inteligente
Gestión moderna del trabajo con diagramas de Gantt inteligentes para tener la mejor visión general del negocio.
Gantt Pro – Mejor para diagramas de Gantt
GanntPro es un programa en línea que te permitirá dibujar diagramas de Gantt para diferentes tipos de proyectos. Esta herramienta está creada para actuaciones reales y sus usuarios ahorraron un 45 % de tiempo al planificar el proyecto y un 70 % menos de plazos incumplidos. Impresionante, ¿eh?
Este no es su único punto fuerte: también podrá administrar el equipo de manera más eficiente para que puedan tener resultados más productivos y se logra reducir los gastos de administración de proyectos donde esto se puede hacer.
Si desea ver si alguien tiene un bajo rendimiento o tiene demasiadas tareas, puede monitorearlo desde su panel de administración.
Gantt Pro tiene muchas otras características útiles para descubrir, pero debe probarlo usted mismo. Compruébelo después de obtener una versión gratuita de su sitio web.
Consejo de experto:
PATROCINADO
Algunos problemas de la PC son difíciles de abordar, especialmente cuando se trata de repositorios dañados o archivos de Windows faltantes. Si tiene problemas para corregir un error, es posible que su sistema esté parcialmente dañado.
Recomendamos instalar Restoro, una herramienta que escaneará su máquina e identificará cuál es la falla.
Haga clic aquí para descargar y comenzar a reparar.
Todo lo que tiene que hacer es probarlo y aprender los conceptos básicos, ya que GanttPro es fácil de usar y puede hacer muchas cosas mientras conoce las manipulaciones más simples.
Aquí están algunas características clave:
- La simplicidad de arrastrar y soltar
- Delegar diferentes proyectos y tareas.
- Priorizar funciones de tareas
- Establecer duraciones y dependencias
- Cree lugares de trabajo separados y diferenciados para los equipos
- Fácil gestión de recursos y costes
Gantt Pro
Planifique su proyecto para que fructifique con diagramas de Gantt fluidos y funciones de priorización de tareas.
Edraw Project: excelente para el seguimiento y la gestión de proyectos
Edraw Project es una herramienta de administración de proyectos ideal recomendada si desea crear rápidamente sus propios diagramas de Gantt personalizados con solo hacer clic con el mouse o generar archivos de datos.
Puede dominar el progreso actual con Edraw Project utilizando la línea de tiempo y los informes de múltiples ángulos, lo que le permite proporcionar respuestas adecuadas a diversas dificultades con mayor rapidez.
Después de iniciar una tarea, puede seguir su progreso con una barra de progreso que muestra el porcentaje de finalización de la tarea en la barra de tareas. Normalmente, puede registrar manualmente el porcentaje de finalización con el mouse. Si la opción Progreso automático está habilitada, el medidor de progreso se actualizará automáticamente cada día.
El software puede ayudarlo a entregar un trabajo de alta calidad a tiempo mediante la programación de todos sus proyectos en un solo lugar, la asignación de recursos a las tareas, el seguimiento del progreso para optimizar el uso del tiempo del equipo y la administración del presupuesto.
Además, puede aprovechar al máximo el tiempo de su equipo al disfrutar de una interfaz increíblemente fácil y varias funcionalidades de administración y seguimiento.
Aquí hay algunos otros características clave de este programa:
- Conveniente función de arrastrar y soltar
- Genera informes para capturar información específica del proyecto en vistas de resumen.
- Configure, cambie o mida fácilmente el progreso de todas las tareas y subtareas de sus proyectos
- Vincula tareas para crear dependencias para que todas las tareas puedan actualizarse al mismo tiempo
- Proporciona exportación rápida a archivos de MS Office y otros archivos
- Realiza un seguimiento exitoso de los costos que involucran un sistema de tarifas estándar o de horas extra
⇒ Obtener Proyecto Edraw
Edraw Max Breakdown Structure Software: la mayoría de los tipos de usos
Edraw Max proporciona un enfoque realmente innovador para crear, editar y modificar diagramas WBS gráficamente. Viene con muchas herramientas de vanguardia para dibujos avanzados.
Las estructuras de desglose del trabajo (WBS) son bastante útiles cuando se trata de comprender el presupuesto y los recursos necesarios para su proyecto, y cuando no está seguro de dónde se encuentra su proyecto, puede consultar la WBS para obtener una imagen clara.
WBS puede servir como una hoja de ruta para el aspecto técnico de su industria, lo que permite a los equipos ver las fases de desarrollo y tener una idea de cómo está progresando el proyecto.
Edraw Max es ideal no solo para diagramas de flujo, mapas mentales y organigramas de aspecto profesional, sino también para diagramas de red, planos de planta, diseños de moda, diagramas eléctricos, diagramas ULM y más.
Revisar la funcionalidades más importantes que se incluyen en esta herramienta:
- Cree WBS sin esfuerzo
- Visualización detallada y de alto nivel de todos sus proyectos
- Presentar un número ilimitado de campos
- Aumente automáticamente el tamaño del gráfico WBS
- Guarde el gráfico WBS en varios formatos, y pueden ser de cualquier tamaño y contener cualquier cantidad de tareas
⇒ Obtener Edraw Max
WBS Schedule Pro – Lo mejor para esquemas de bloques
Este es un software de gestión de proyectos con gráficos WBS para la planificación y gráficos de red para la programación. Podrás encontrar todas las herramientas necesarias para gestionar y planificar tus proyectos.
Utilice un gráfico de red para planificar y gestionar proyectos vinculando actividades para establecer dependencias y definir la ruta crítica. El método de hacer clic y arrastrar simplifica la organización de las actividades en su proyecto.
WBS Schedule Pro está completamente integrado con Microsoft Project. WBS Schedule Pro se puede utilizar como una herramienta de planificación frontal para Microsoft Project o para generar gráficos a partir de planes existentes de Microsoft Project.
Descubra lo sencillo que es planificar sus proyectos más complicados utilizando una estrategia Top-Down. Solo entonces podrá identificar las actividades que son críticas para completar su proyecto a tiempo.
Echa un vistazo a lo más funcionalidades importantes que vienen empaquetados en esta herramienta:
- Use el gráfico UBS para generar ideas sobre proyectos dividiéndolos en partes manejables
- Enfoque de arriba hacia abajo para crear proyectos
- Defina las dependencias en su proyecto fácilmente
- Haga clic y arrastre para crear enlaces
- Los diagramas de Gantt son realmente fáciles de usar y están repletos de funciones
Software de EDT MindView – Lo mejor para el desglose del trabajo
Este es un software WBS de funciones completas con funcionalidades sólidas de gestión de proyectos incluidas.
MindView produce mapas mentales que se pueden usar en presentaciones, informes, sitios web y otras aplicaciones. Es ideal para uso de individuos, equipos pequeños y grandes organizaciones.
Los mapas mentales pueden ser pequeños y básicos, como el de arriba que muestra una estructura de desglose del trabajo, o enormes y complicados. MindView es una herramienta de desarrollo de conceptos excelente y adaptable, con una amplia gama de opciones de exportación a programas de Microsoft Office como Microsoft Project, HTML y otros formatos.
Para desarrollar una estructura de desglose del trabajo, comience con el producto final en su totalidad y avance hacia niveles de detalle crecientes.
MindView es perfecto para esto, ya que le permite ingresar elementos rápidamente y luego organizarlos en una estructura apropiada para su proyecto. Cuando cambia de opinión, es sencillo reorganizar sus objetos de valor.
Revisar la mejores características que vienen con esta herramienta:
- Lluvia de ideas eficiente, desarrollo y estructuración de ideas visualmente
- Agregue campos de cálculo para realizar un seguimiento del costo o el presupuesto
- Crear rápidamente una lista de tareas
- Puede averiguar cómo se distribuye el trabajo necesario entre los elementos de su proyecto
- Guías disponibles sobre cómo crear una WBS usando esta herramienta
- Conozca cómo este software ayudará a su organización y a la ejecución de un proyecto
Herramienta EDT – La mayoría de las funciones de WBS
WBS Tool es un programa web gratuito que le permite crear WBS, gráficos WBS, organigramas y más tipos de jerarquías.
Echa un vistazo a la caracteristicas mas importantes que podrás encontrar en esta herramienta:
- La herramienta WBS funcionará con cualquier navegador web si tiene instalado el complemento Adobe Flash.
- Con esta herramienta, puede crear gráficos WBS sin esfuerzo.
- Puede usar los enlaces que se muestran en el sitio web oficial y también puede registrarse para tener su propia cuenta.
Estas son las mejores herramientas para crear funcionalidades WBS y Gannt que puedes encontrar actualmente en el mercado.
Dirígete a sus sitios web y echa un vistazo a sus conjuntos completos de funciones antes de decidir cuál es la mejor opción para tus necesidades.
Mientras hablamos de gestión de proyectos, es posible que le interese nuestra selección de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo.
¿Qué producto elegiste? Háganos saber acerca de su experiencia en la sección de comentarios a continuación.
¿Sigues teniendo problemas? Solucionarlos con esta herramienta:
PATROCINADO
Si los consejos anteriores no han resuelto su problema, su PC puede experimentar problemas más profundos de Windows. Recomendamos descargar esta herramienta de reparación de PC (calificada como Excelente en TrustPilot.com) para abordarlos fácilmente. Después de la instalación, simplemente haga clic en el Iniciar escaneo botón y luego presione Repara todo.